بسم الله الرحمن الرحيم
الحـمد لله وبعد:
يجب على الشركة أن تكون على أحد الأنظمة النظامية حيث أنها في المادة الرابعة ومنها: الشركة ذات المسؤوليات المحدودة.
وفي هذا المقال سيوضح دور المدير في الشركة ذات المسؤولية المحدودة فيما يتعلق بالشأن الساقي وسيقوم بالرد على هذه التساؤلات:
- ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
- ومن يمثل هذه الجبهة أمام السائقين والغير؟
- وما هي بالغير؟
- ما هي المادة الفعالة التي قد يكون مديرها مدير الشركة؟
- وماهي واجبات مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
أولا: عرف منظم الشركات ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م) كونها: كيان قانوني يُؤْسس حسب أحكام نظام بناء على عقد تأسيس أو نظام يلتزم بمقتضاه شخص أو أكثر وذلك لأن كل منهم في المشروع يستهدف الربح ويشترك في المال أو العمل أو مجموعة مختلط لاقتسام ما ينشأ عن هذا المشروع من تصويت او خسارة، اختر ذمة الشركة مستقلة عن الذمة المالية لكل شريك حيث توقف الشركة عن تنفيذ التزاماتها أو ما يتعلق باستثماراتها، ولا يكون التعاون فيها مسؤولا عن هذه الالتزامات الأساسية إلا حصته في رأس المال.
ثانيا: تمثيل الشركة (ذ.م.م) مديرها أو المديرين حسب الحالات الثانية والستون بعد المائة.
ثالثا: أقصد بغير البيانات الخاصة التي تقدمها الشركة وتهمها وجه الجمال:
- الشركاء المذكورين في عقد التأسيس.
- الشريك المذكور في النظام الأساس إذا كانت شركة شخص واحد ولا يدير الشركة بنفسه.
- الجهات الحكومية التي تتعامل معها الشركة مثل وزارة التجارة والبلدية والجهات الأخرى ذات العلاقة.
- موظفين الشركة.
- من تتعاقد معهم الشركة لأجل تسيير أعمالها كالتعاقد مع شركة محاماة لرعاية شؤونها القانونية، أو التعاقد مع شركة تسويق، أو محاسب قانوني وغيره.
- من تقدم لهم الشركة أعمالها وفقا لأغراض الشركة المذكورة في عقد التأسيس؛ أو نظامها الأساس (عملاء الشركة).
رابعا: قد يرتكب المدير اثناء اداءه للعمل عدة ممارسات خاطئة وتعد من الجرائم وفقا لنظام الشركات ولكونها جرائم فقد تم ترتيب عليها عقوبات كالسجن أو الغرامات المالية وهي إجمالا:
- التعمّد في تسجيل بيانات أو معلومات كاذبة أو مضللة في القوائم المالية للشركة.
- استعمال أموال الشركة ضد مصالحها لتحقيق أغراض شخصية أو الانتفاع منها لمصلحة مباشرة أو غير مباشرة.
- عدم الدعوة لعقد جمعية عامة للشركاء عند علمه ببلوغ الخسائر نصف رأس المال.
- عدم الدعوة لعقد جمعية عامة للشركاء بعد نهاية السنة المالية وفقا لأحكام نظام الشركات.
- استغلال وإفشاء أسرار الشركة بقصد الإضرار بها.
- التسبب في تعطيل دعوة الجمعية العامة للشركاء.
- عدم حفظ السجلات المحاسبية للشركة والمستندات المؤيدة لها لتوضيح أعمالها وعقودها.
- عدم قيام المدير بواجبه في تزويد الجهة المختصة بالوثائق المنصوص عليها في نظام الشركات.
- عدم إعداد محاضر الاجتماعات وتدوينها وفقا لأحكام نظام الشركات.
- عدم ذكر اسم الشركة وشكلها النظامي وعنوان مركزها الرئيس وبريدها الإلكتروني ورقم قيدها لدى السجل التجاري ورأس مالها ومقدار المدفوع منه على الوثائق والمخالصات والعقود التي تصدرها الشركة.
- إهمال اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لمعالجة المخالفة المرتكبة بعد إبلاغ المدير بها وفقا لأحكام نظام الشركات.
ويستحسن الإشارة إلى أنه من أسباب تجريم هذه الممارسات هو كون ضررها متعدي على بعض أصحاب المصلحة وقد يتعدى ذلك إلى الإضرار بالمجتمع! وعلى سبيل المثال: قيام المدير باستغلال وإفشاء السرار الشركة بقصد الإضرار بها مما ينتج عنه خسارة الشركة وعند خسارة الشركة لن تقوم بواجبها تجاه موظفيها فتتوقف عن صرف الرواتب والمستحقات النظامية المقررة لهم من نهاية خدمة وغيرها بـموجب نظام العمل مما ينتج عنه تشتت أسرة الموظف! وتشتت أسر الكثير من الموظفين يعود ضرره على المجتمع ككل! وغيرها من الأمثلة الكثيرة.
خامسا: بعد أن تعرفنا على الممارسات المجرّمة التي يتخذها المدير في الشركة ذات المسؤولية المحدودة تجدر الإشارة إلى واجباته المنصوص عليها في نظام الشركات وهي:
- تقييد عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس وما يطرأ عليه من تعديل لدى السجل التجاري.
- ادراج البيانات الآتية على العقود والمخالصات والوثائق التي تصدرها الشركة للغير، وهي:
- اسم الشركة وشكلها النظامي وعنوان مركزها الرئيس وبريدها الإلكتروني ورقم قيدها لدى السجل التجاري.
- رأس مال الشركة ومقدار المدفوع منه.
- عبارة (تحت التصفية) مضافة إلى اسم الشركة خلال مدة التصفية.
- الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والمستندات المؤيدة لها لتوضيح أعمالها وعقودها وقوائمها المالية في المركز الرئيس للشركة.
- إعداد قوائم مالية للشركة في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة.
- إعداد تقرير عن نشاط الشركة ومركزها المالي عن السنة الماضية المنقضية واقتراحاته في شأن توزيع الأرباح، مع إرفاق الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات -إن وجد- قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العامة في اجتماعها السنوي (بخمسة وأربعين) يوما على الأقل.
- تزويد الشركاء ووزارة التجارة بالقوائم المالية وتقرير عن نشاطها وتقرير مراجع الحسابات، وذلك قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العامة السنوي (بواحد وعشرين) يوما على الأقل.
- إيداع القوائم المالية خلال (6) ستة أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية للشركة.
- في حال عدم سريان متطلب تعيين مراجع حسابات على الشركة فيجب على المدير إرفاق بيان يتضمن ما يلي:
- عدم سريان متطلب تعيين مراجع الحسابات على الشركة.
- عدم تقدم شريك أو أكثر ممن يمثلون النسبة 10% على الأقل بطلب تعيين مراجع حسابات.
- توزيع الأرباح المرحلية على الشركاء بعد تفويضه من الشركاء بموجب قرار يصدر سنويا وأن يكون التوزيع وفق الضوابط النظامية المذكورة في المادة العاشرة من اللائحة التنفيذية لنظام الشركات.
- الالتزام بواجبات العناية والولاء وبوجه خاص ما يلي:
- ممارسة المدير مهماته في حدود الصلاحيات المقررة له وفق نظام الشركات ولوائحه التنفيذية وعقد تأسيس الشركة او نظامها الأساس والأنظمة الأخرى ذات العلاقة، لتحقيق الأغراض التي منح لأجلها تلك الصلاحيات.
- العمل على مصلحة الشركة، وتعزيز نجاحها والحرص على بذل كل ما من شأنه تعزيز نجاحها وتنميتها وتعظيم قيمتها لصالح الشركاء وتحقيق استدامتها.
- اتخاذ القرارات باستقلال وممارسة مهماته بموضوعية وحياد فيما يتعلق بإدارة الشركة واتخاذ القرارات فيها، وأن يتجنب الحالات التي تؤثر في حياده عند اتخاذ القرارات.
- بذل العناية والاهتمام والحرص والمهارة المعقولة والمتوقعة وأداء واجباته ومسؤولياته بالمهارة المعتادة في الشخص الحريص، وبالمعرفة العامة والخبرة التي يمتلكها وتلك المتوقعة ممن يتولى هذا المنصب.
- تجنب حالات تعارض المصالح والإفصاح عنها وفقا لأحكام نظام الشركات ولوائحه التنفيذية وعقد التأسيس أو النظام الأساس.
- الإفصاح عن أي مصلحة له مباشرة أو غير مباشرة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة وعدم استغلال منصبه والمهمات والصلاحيات التي لديه بصفته مدير الشركة بأي حال من الأحوال، للحصول على منافع الغير.
- عدم قبول أي منفعة ممنوحة له من الغير فيما له علاقة بدوره في الشركة.
- لا يجوز للمدير أن تكون له أي مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة، إلا بترخيص من الشركاء.
- لا يجوز للمدير أن يشترك في أي عمل من شأنه منافسة الشركة أو ان ينافس الشركة في أي من فروع النشاط الذي تزاوله، إلا بترخيص من الشركاء.
- لا يجوز لمدير الشركة استغلال أصول الشركة أو معلوماتها او الفرص الاستثمارية المعروضة عليه بصفته مدير للشركة لتحقيق مصلحة مباشرة أو غير مباشرة.
- تكون مسؤولية المدير شخصية في حال وجود ضرر على الشركة نشأ بسبب مخالفته لأحكام نظام الشركات او عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس او بسبب ما صدر منه من إهمال أو تقصير في أداء أعماله.
- تمثيل الشركة أمام القضاء وهيئات التحكيم والغير.
- دعوة الجمعية العامة للشركاء وفقا للأوضاع التي يحددها عقد تأسيس الشركة.
- إعداد سجل خاص يدون فيه محاضر مداولات الجمعية العامة للشركاء وقراراتها.
- في حال إصدار قرار بالتمرير دون الحاجة لعقد الجمعية العامة فيجب على المدير إرسال القرارات المقترحة والوثائق ذات العلاقة إلى الشركاء.
- يجب أن يشتمل على جدول أعمال الجمعية العامة للشركاء على ما يلي:
- التقرير عن مدير الشركة عن أنشطة الشركة ومركزها المالي للسنة المالية المنقضية.
- ركز على سياستك المالية للسنة المالية ومناقشتها.
- مناقشة تقرير مطالبات السنة المالية المنقضية -إن وجد- وقررها بشكل خاص.
- البت في الكريستال مدير الشركة وتوزع أندرويد وان وجد.
- إذا طلب أحد تسعة مسائل معينة في جدول الأعمال، وجب على المدير إجابة الطلب.
- يجب أن يتولى إدارة الإجابة على الأسئلة ومناقشتها في مواضيعه المدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة للشركاء.
- يجب أن يقوم المدير بالاشتراك إذا طلب البرتغالي في الشركة أعمالها وفحص سجلاتها ووثائقها بشكل مزدوج خلال السنة المالية للشركة.
- في هذه الحالة، نتيجة لرأس المال الرئيسي زيادته على ضرورة الشركة، يجب على المدير إعداد بيان بملاءة الشركة المالية، كما يلي:
- انه بفحصه وضع الشركة في تاريخ إعداد البيان؛ نظرًا لوجود عدم وجود ما من سيماتها، فإن الشركة غير قادرة على التوقف ديونها والتزاماتها.
- أن الشركة قادرة على إيقاف ديونها والتزاماتها التي تستحق خلال (الاثني عشر) شهرا التي تلي تاريخ إعداد البيان.
- يجب البيع على الشريك في حالة التنازل عنحصته لمدة ثلاثة أشهر حتى ثلاثة أشهر عن طريق مدير الشركة نيابة عن المتنازل له أو الفارس وبشروط او عطل، ويمكن أن يتم التخطيط لأن يستمر حتى يتمكن من الوصول بسرعة .
وللفائدة: يكون المدير قد تأخره في تزايده والذي أصبح أفضل في المستقبل القريب:
- إذا لم يكن لديه مصلحة في موضوع تعصب.
- إذا أحاطت وألم بموضوع زراعي ملائم في الظروف المحيطة بثقته الشديدة.
- إذا وافقت على ذلك جازما وبعقلانية أن تعمل لصالح الشركة.
وختاما: الإدارة في الشركات من قبيل التكليف الحكومي من قبيلريف ويزداد الأمر أهمية إن كان مدير أحد لأنه مسؤول عنه في ما هو واجب جزئياً الشركات المساهمة بنفسه من المسؤوليات المذكورة في النظام وقد ذكر المحامي فيصل المشوح في ورشة عمل معنونة بـ: “أبرز الشركات الناشئة وهناك من واقع القضاء” والمنعقدة في الرياض بالقاعة الكبرى في مقر الهيئة السعودية للمحامين بتاريخ 30 يناير 2024 بـ: “أن دعاوى المسؤوليات في نظام الشركات تكون من أجل الإدارة والمسؤوليات في نظام الحوسبة السحابية من الدائنين ضد المدير”. ويزداد الأمر أهمية إن كانت الشركة تبدأ بداية من إنشاء جيل إلى آخر لاسيما وأن نظام شركات جديد (1443) مبتكر بالمادة الأساسية العشرة بجواز كتابة الميثاق العائلي للشركات العائلية وأعتبره النظام واجب وملزم لجميع المشاركين في حال لم يخالف العقد أصلا النظام الأساسي و نظام الشركات، فلا يختار من المدير أن يلتزم بالميثاق العائلي (والذي هو أحد سبب ديمومة الشركة) وهو لم يلتزم بعد فترة وجيزة من الشركات ولم يقم بواجباته فيه!
وفي المقال نهاية اعتذر عن الخلل والنقصان فما كان فيه من صواب فمن الله وحده وما كان فيه من خطأ او زلل او نسيان فمن نفسي والشيطان.
اعداد المحامي والمستشار الساقي/ عبدالرحمن بن محمد بن العدوان الهمزاني
يوم الاثنين بتاريخ: 23 شعبان 1445هـ الموافق 04/03/2024م – جدة
